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学院会务费管理规定

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学院会务费管理规定

  学院会务费管理规定

  第一条 参会标准

  会议主办单位为上级主管部门的,派人参加,其它会议应严格控制。

  第二条 参会程序

  由相关处(室)提出,分管院长根据文件精神和要求安排参会人员。

  第三条 报销规定

  (一)会议文件规定的会务费按实报销。

  (二)会务费不含交通费的,交通费按《差旅费报销规定》执行。

  (三)会务费不含住宿费的,住宿费按《差旅费报销规定》执行。

  (四)参会人员的生活补助费不再另行报销。

  第四条 本规定由财务处负责解释。

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篇2:校园卡饭卡使用管理规定

  校园卡饭卡使用管理规定

  一、开户

  用户办理新卡,必需提供相应的有效证件方可办理(以下制度中所提到的有效证件是指身份证或学生证),非本校人员(除经学院同意的人员)不予办理。具体是:

  学生:提供本人的有效证件方可办理开户。

  教职工:提供本人的有效证件(人事处开具的介绍信)方可办理开户。

  临时工或务工人员:提供本人的有效证件及分管部门的证明方可办理开户。

  1、充卡员在办理开户时,必需录入有效证件号作为姓名的识别码。开卡成功后,请用户记住卡号并妥善保管。

  2、购买预售卡的用户(新生),购卡后立即携带有效证件到充卡站点进行个人信息注册,否则因未注册等原因产生的经济纠纷由持卡人自负。

  3、开户收工本费20元,卡内充值随个人意愿,不限金额。

  二、挂失、解挂

  1、丢失饭卡的用户应第一时间到充卡处凭卡号、学生证或者身份证进行挂失登记,挂失时间为饭卡充值时间。若需解挂,可凭饭卡和有效证件在正常工作时间解挂。

  2、丢失饭卡的用户,不能提供卡号且又未注册姓名的不予办理挂失业务。

  三、换卡(补卡)

  换卡(补卡)时间为周一至周五的每天下午,饭卡工本费20元/张。

  1、因属饭卡本身质量问题的开户后不能使用,应在两天内凭卡和证件免费更换。

  2、因人为损坏或遗失饭卡,用户需要重新办理饭卡时分以下几种情况:

  (1)饭卡损坏的用户凭有效证件和卡号,即可当场办理补卡。

  (2)饭卡遗失的用户,如果是忘记卡号则凭有效证件,办理人员在系统中查出姓名卡号后,需先办理挂失;如果是忘记卡号且办理人在系统中查出的姓名出现同名同姓时,用户必需说出前日消费的时间和金额,与系统内的流水账吻合,方可办理挂失;三天后若无人解挂或未出现其他情况,则由挂失人凭有效证件办理补卡。

  (3)饭卡遗失的用户,有卡号但未注册姓名的应先说出前日的消费时间和金额,若与系统内的流水账吻合,即可办理挂失,五天后如果无人解挂或未出现其他情况,则由挂失人凭有效证件办理补卡及注册手续。但若是因为挂失人将卡号报错了,而把别人的饭卡挂失了,由此引起的一切经济责任,由挂失人负责,并要无条件配合原持卡人将错误纠正过来。

  (4)饭卡遗失的用户,不能提供卡号且又未注册姓名的无法办理挂失及补卡手续。

  四、注销

  注销饭卡时间为办理离校手续时间

  1、需要注销的用户,凭有效证件及饭卡均可办理。

  2、如果没有饭卡(遗失或者损坏的),分两种情况:

  ①有卡号且系统里已经注册过姓名的用户,需要注销时,也可以凭有效证件办理;

  ②不记得卡号且没有注册的不予办理。

  3、注销时,卡内余额全额退还持卡人(若卡内有押金另退)。

  五、作息时间

  周一----周二:10:00-12:30;16:00-17:30

  注:17:30要准时停充,以保证及时到财务处缴款;

  周三----周五:10:00-12:30;15:00-16:20

  注:16:20要准时停充,以保证及时到银行缴款。

  说明:①以上时间为财务人员办理开户、充值、挂失、解挂时间(节假日除外)。

  ②其余时间不得办理和收取任何款项。

  ③每天11:00-11:20为就餐时间,若充卡人员较多则视情况调整;

  六、其他

  充卡员在正常工作时间内接受用户的投诉,投诉电话:zz邮箱:z

篇3:学院督导室工作职责简介

  学院督导室工作职责简介

  督导室是学院的参谋,咨询机构。由院长分管,设主任一人。

  一、督导室要认真学习党的教育方针和有关教学工作的指导性文件,要依法执行督教、督学、督管、督改的工作职责。

  二、代表学院对全院各单位的工作进行监控、督促、评估、指导,保证学院的决策和各项工作目标的实现。

  三、督导检查各单位对学院的决策、规章制度的执行以及工作目标的落实情况。

  四、遵循客观性、公正性、科学性的原则,对督导对象作出全面、中肯的评价,为学院合理调配人力资源和实施奖惩提供依据。

  五、参与学院的日常教学管理,实施教学全过程的督导与监控,把好教学各个环节的质量关。

  六、进一步探索和完善教育教学质量监控和质量评价体系,促进学院教育教学工作和管理工作的制度化、规范化、科学化。

  七、积极参与教学模式和教育改革的调查研究工作,在专业建设,课程设置,师资队伍建设,教学管理等方面多提建设性意见。

  八、会同人事处逐步完善行政管理体制和考核办法,努力做到科学行政、依法行政。

  九、督导过程中要强化服务意识,加强各部门之间的交流,取得各部门及教职工的理解和支持,共同营造民主和谐的工作氛围。

  十、定期或不定期地征求各级领导对督导工作的意见和要求,听取教职工对

  督导工作的意见和建议,不断丰富督导内容,改进督导方式,提高督导效率。

  十一、完成院领导交办的其它各项任务。

篇4:第二课堂社团管理规定

  第二课堂社团管理规定

  为了使我校第二课堂的各个社团在发展稳定的基础上越办越好,特此拟定了以下管理规定:

  (一)社团的管理

  1 对于各个社团(包括本学期开展的新社团),各个社长必须先填写社团申请表格。

  2 每个社团的社长制定好每周活动的具体时间和地点(无特殊情况最好不要改动)。

  3 社长对于每次活动要及时做好考勤记录,对于无故迟到,缺席者(除病假事假事先请假以外)三次或者三次以上,社长可与本部部长联系商定,有权开除成员。

  4、社长没有具体原因,无权私自向各成员收取费用,如需购买活动材料,先上报学生处老师,经统一批准后方可。

  5、每个社团每次活动时及时与我校学习部干事联系,交流沟通活动时所遇到的问题,及时反馈,有利于社团的管理。

  (二)社团活动内容

  1、各社团活动的内容不同,社长要制定各自的每周活动计划(包括活动内容 活动时间 活动参与人员)计划于每月月初的第一周周一上交。

  2、各社团计划活动中需制定一学期比赛,表演等具体事项,包括活动比赛的具体日期 预计成果,并且为学期末的学校第二课堂汇报演出做好准备。

  3、各社长学期末需报上本学期的活动成果和本学期社团的总结,学校将以此作为社团继续开展的依据。

  4、社长要明确各个社团开展的宗旨和意义,避免盲目开展活动。

  5、各个社团需在学期末将本学期以来各个社团举行的活动或比赛的资料照片总结上交。

  6、社团活动期间,如遇问题及时与学习部取得联系保持沟通。

  我校各个社团向全校同学开放,没有任何限制条件。另外只要有意愿开设新社团的同学我校会予以考虑,希望大家可以积极参加学校活动!

篇5:学院学生会纪检部标准化建设规划

  学院学生会纪检部标准化建设规划

  标准化建设是当今社会一个重要的话题,当今社会对于各项工作的标准化建设都十分的重视。标准化建设为在一定的范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。为在一定的范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。今年,学生会面临着一个新的工作形式,在新的工作形式下标准化建设对于纪检部的建设更是凸显的重要。所以在这种形势下必须加强纪检部的标准化建设。

  部门简介

  纪检部作为一个以纪律检查为主要工作的部门,在学生会中有着十分重要的为在一定的范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动,作用,这不仅体现在纪检部对校园文明执勤的工作中也体现在每次纪检部协助其它部门,保障各项大型活动的会场秩序,为构建"和谐校园"不断努力!纪检部是纪律维护及纪律监察的重要部门。纪检部以来源于同学,服务于同学为宗旨,并且是以实现学生自律、自我管理,实现自我价值为目标来全面开展工作。

  部门建设

  部长负责宏观统筹及指导工作,副部长在部长的领导下开展工作,两名副部长应有严格的分工,主要协助部长的工作,组织对部员的培训和平日的工作指导及考核。部内设立组长7位,具体传达、安排、监督每一位部员的日常工作。

  委员纳新时应该注意他们的特长,为部门建设打下基础。招收新委员时要对他们有一个月的试用期,如果在试用期内表现良好,我们将正式确认为纪检部委员。如果在试用期表现不好的新委员我们只能优胜劣汰。一年后根据委员的表现评出优秀委员,参加五四评优。

  日常工作规划

  例会制度

  时间:每周一次,定于每周二中午12:40(暂定,若有冲突可改)。

  地点:D楼的1002(暂定,若有冲突可改)

  会议内容:进行工作总结,总结一周内我们纪检部出现的问题,以及对新的一周的工作进行新的安排。并对表现优秀的部员进行表彰,提高部员的工作积极性和工作效率。

  考核:对学生会纪检部部员参加例会进行考核,做好记录,由秘书处负责,具体见《学生会纪检部例会考核制度》。

  校园文明执勤制度

  时间:每天3次,分为上午、下午、晚上,具体时间定为上午是11:50--12:30,下午定为17:00--17:40,晚上定为21:00--21:30  地点:根据山东学院学生会划分的二级学院区域进行校园文明执勤

  内容:制止校园内的不文明现象,维护校园的和谐环境,具体见《校园文明执勤标准化考核制度》。

  考核:为了加强学生会纪检部的建设,对学生会纪检部的校园文明执勤进行考核,具体见《校园文明执勤标准化考核制度》。

  活动组织制度

  时间:根据活动的组织时间确定。

  地点:不定

  内容:组织活动的入场秩序、退场秩序以及活动场内秩序的具体安排。

  考核:对于每次参加活动组织的部员进行考核,考核成绩纳入个人考核成绩,具体见《活动组织考核制度》。

  奖惩制度

  根据每一位部员一年的表现情况以及个人考核成绩在年终或是学期末进行考核,以此提高部员的工作积极性,加强纪检部的快速发展。具体见《学生会纪检部奖惩制度》。

  请假制度

  学生会纪检部必须严格执行请假制度,请假纳入纪检部的个人考核。具体见《学生会纪检部请假制度》。

  二级学院部长例会制度

  时间:每周一次,定于每周二下午6:30

  地点:学生会办公室

  会议内容:进行工作总结,总结一周内校园文明执勤出现的问题,以及对新的一周的工作进行新的安排。并听取各二级学院的建议和问题,及时帮助解决。

  考核:对各二级学院学生会纪检部部长参加情况进行考核,具体见《二级学院纪检部部长例会制度》。

  山东学院学生会纪检部