职业学院档案资料管理办法

　　为使我校档案、资料管理标准化，规范化，充分发挥档案资料在教学、科研、管理等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》及学校的相关要求，特制定本办法。

　　一、目标任务

　　档案资料的收集与管理工作是学校的重要基础工作之一。学校在教育教学中形成的有保存价值的文字、图表、图片、声像等不同载体的文件材料,是学校办学的宝贵历史记录。学校档案按照统一管理，分级负责的原则，对学校在招生、教学、科研、管理中形成的文书档案由学校综合档案室统一管理。不准分散保存，确保档案完整、准确、安全，更好地为教育教学服务。

　　二、管理机构及职责

　　1．学校成立档案管理工作领导小组，由院长任组长，院办主任为副组长，成员由院办及相关职能部门的负责人组成。在院办下设学校综合档案室，配备专职档案管理人员。各系（部）、处设一名兼职档案管理员,负责部门的文档资料收集、整理、移交，学校各单位应当在每学期期末（第十九周）前移交档案，学校综合档案室在第二十周完成整理归档工作。

　　2．综合档案室的主要职责：

　　（1）对学校各系（部）处形成的文件材料，教育教学活动中产生的文字、声像、图片的收集、整理、立卷、归档。

　　（2）编制年度档案工作统计表，对不同保管期的档案进行鉴定；对无保存价值、保管期限已到的档案,报档案管理工作领导小组批准后进行清理销毁。

　　（3）严格执行保密制度，维护档案的真实性、历史性、完整性与安全。

　　（4）及时办理上级业务主管部门及领导交办的有关档案业务工作。

　　（5）档案专（兼）职人员要认真学习贯彻执行中华人民共和国《档案法》、《高等学校档案管理办法》及上级的相关规定，不断提高档案的科学管理水平，做好档案管理工作。

　　三、立卷归档流程。

　　1、形成与积累。学校各职能部门和教学单位均为立卷单位，分工归口立卷。每个职能部门应根据本部门历年文件材料形成的规律，预计新的一年可能产生的内容，参照附件，编制案卷目录。各兼职档案人员在平时要严格按文书处理制度做好资料的收集工作，根据案卷目录分别归卷。

　　2、立卷。立卷的原则：按内容、时间、重要程度和材料的自然形成规律，保持其有机联系，适当照顾保存价值，分类组卷，以能准确、全面反映学校各方面真实面貌和部门的主要职能活动，便于查找利用为原则。各部门兼职档案员按文档卷类目将文件收齐归卷，并对文件进行调整，检查是否收集齐全完整、案卷之间材料归卷是否统一、各案卷中材料保存价值是否有差异。案卷材料数量一般不超过200页，对同一问题材料数量多的，宜酌情适当分卷，内容单一、文件数量少者可组薄卷。

　　3、卷内材料。卷内密不可分的文件材料按正件在前、附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的顺序排列；档案材料纸张一律用A4纸，图件按此规格叠成手风琴式，图名、图签折在外面；对在装订线以外有字迹的文件材料或破损的文件材料，以及与本卷文件材料不可分割的照片、小字条等要进行加边、修补和裱糊，对较大的表格，要适当地折叠；拆除文件材料上的金属物；按顺序排页号，无论单面或双面，只要有书写文字，均应一面编写一个页号，页号的位置在非装订线一侧的下角；拟定正确的案卷题名。案卷题名一般不超过50字，一般包括责任者、时间、文件主要内容、文种和保存期限等；各卷均要填写卷内目录及备考表；装订要求底边和左边要齐整，无倒页，无漏订。

　　4、验收归档。学校各职能部门收集、整理的档案材料按学期移交，各级档案材料于每学期期末（第十九周）之前完成交接验收工作。移交档案时，移交双方必须当面检查验收，检查文件材料是否齐全完整，排列、书写是否符合要求，标题是否确切，凡不符合规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交；移交时填写移交目录。移交目录一式两份，双方各执一份。

　　四、分类方法及收集的内容。学校收集档案资料的内容按《高等学校档案实体分类法》的要求并结合我校的实际进行收集。（见附表）

　　五、档案的借阅。凡因工作需要必须查阅学校档案，均应按规定办理手续，填写《档案借阅登记簿》。对借出档案，学校档案管理员要按期催还，发现损坏或丢失，应写出书面报告，根据不同情况，报学校按规定严肃处理。

　　六、本办法解释权归zz职业学院学院办公室，自公布之日起执行。

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篇2:职业学院行政办公用品管理办法

　　职业学院行政办公用品管理办法

　　为了加强学院行政办公用品的管理，规范行政办公用品的采购、领用程序，提高经费使用效益，保证教学、科研和管理工作的需要，特制定本办法。

　　第一条 行政办公用品的范围与分类

　　本办法所称行政办公用品是指学院各行政部门使用的，不属于固定资产管理范围的日常办公用品、办公耗材和专用用品，即各类笔、墨、笔记本、纸张、文件夹、文件盒、订书机、计算器等，以及传真机和打印机的墨盒、磁盘、光盘、电源插座等耗材。

　　第二条 行政办公用品的采购

　　1.本办法规定范围内的行政办公用品由院办公室每学期开学根据需要制定计划，填写办公用品申购表，经分管院领导批准，由院办公室采购员采购，采购回来后须到财务资产处办理入库手续，并由院办办公用品管理员办理领用手续。在教学运行中需根据需要补充的办公用品程序同前。

　　2.行政办公用品的采购应做到优质、低价、及时、适用，切实保证使用部门工作的需要。在安排采购时原则上实行按需供货、备少许库存。

　　3.行政办公用品供货单位由学院办公室货比三家，考察确定后，并签订供货协议。

　　第三条 行政办公用品的领用

　　1.本办法规定范围内的办公用品由学院教职工个人按工作需求向学院办公室领用。公用物品如：打印纸、钉书钉、印台等由各部门秘书领用。

　　2.办公用品管理部门应明确专人负责办公用品的领用和管理，并建立行政办公用品领用登记簿。

　　3.从严控制耐用品和可作民用的办公用品的领用。特别是对打印纸的领用，须开具出库单，由部门负责人签字方可领用。

篇3:职业学院行政值班管理办法

　　职业学院行政值班管理办法

　　行政值班是维护学院正常教学、工作和生活秩序的一项重要工作，是学院经常性管理工作的重要组成部分，是建设良好学风、校风的重要保证。为确保学院的安全、稳定、有序，保证政令和信息畅通，及时发现和正确处置紧急突发性事件，营造良好的育人环境，根据上级有关要求，结合我院实际情况，特制定本办法。

　　一、值班人员

　　（一）学院实行院领导带班、行政人员值班的行政值班制度。

　　（二）带班人员由院领导轮流担任。

　　（三）值班人员由中层干部、辅导员、各系秘书、职能部门行政人员轮流担任。

　　二、值班管理

　　（一）学院办公室为学院行政值班工作管理的责仼部门，负责学院行政值班的安排和管理，编制《行政值班安排表》，监督、检查值班落实情况。

　　（二）学院办公室每学期初按现有带班、值班人员总数和轮流值班的原则，编制和发布《行政值班安排表》。

　　（三）严格按《行政值班安排表》确定的值班时间和顺序依次轮流值班。带班院领导、行政值班人员值班顺序确定后，一般不得调整。如遇因公、因病等特殊原因不能按时值班的，由所在部门提出内部调整意见，报学院办公室同意后执行。

　　（四）学院办公室负责在值班室和行政办公区域挂牌公布当周带班、值班人员名单。

　　三、值班方式和值班地点

　　（一）实行周值班方式。

　　（二）每周设带班院领导1名、值班中干1名、值班辅导员1名、值班行政人员1名，履行各自值班职责。

　　（三）除巡查时间外，星期一至星期五的正常教学和工作时间内，带班院领导、各类值班人员在各自办公室值班；双休日、法定节假日、寒暑假期间，值班地点设在行政楼111号房间。值班电话：z，值班时间为上午8：30-11：30，下午14：30-17：30。

　　四、值班职责

　　（一）带班院领导职责

　　1、部署和安排当周值班工作；

　　2、检查值班人员到岗和履行职责情况；

　　3、发现问题及时责成相关部门予以解决，如遇重大事情，现场临阵指挥，同时向学院主要领导汇报相关情况。

　　（二）值班人员职责

　　1、继续处理上一轮值班人员移交的有关事务；

　　2、检查督促校内各部门、各岗位当班人员在履行职责、维护校园秩序等工作方面的情况；

　　3、认真巡查教学区、办公区、生活区、活动场地等区域内的秩序、安全和卫生等状况，发现问题及时处理，并提出整改意见向有关领导报告；

　　4、如遇涉及师生人身和校园财产安全受到威协的情况和苗头，要积极采取措施，排除和化解安全事故隐患；

　　5、如遇火情、盗情、疫情、学生群殴等紧急突发事件，及时、果断、稳妥处置，控制事态漫延和扩大，同时向院领导及有关部门报告；

　　6、双休日、法定节假日、寒暑假期间，学院行政值班人员负责检查督促各岗位值班人员履行职责情况，接待来电、来访工作，处理上级机关和领导交办的应急事务；

　　7、值班人员每周分别安排至少一次对学生寝室的卫生状况检查和学生夜间归宿情况的检查；

　　8、每周至少分别检查一次学生早操和早、晚自习情况，重点检查班级组织情况、学生出勤情况、指导（辅导）教师到位及指导（辅导）情况、学生精神状态等；

　　9、认真填写值班记录。《行政值周记录本》由值班中干填写；《晚自习活动实施情况检查表》、《早自习检查表》由值班辅导员填写；《节假日值班记录本》由在行政楼111办公室的值班人员填写。

　　10、整理当周值班情况，并在下周初学院行政例会上进行汇报，并交接《四川z职业学院行政值周记录本》。

　　五、值班纪律

　　（一）带班院领导和行政值班人员要以高度负责的精神，服从值班安排，不得以仼何理由拒绝和耽误值班。

　　（二）带班院领导和行政值班人员必须按学院规定按时到岗，认真履行值班职责，完成各项值班任务，坚守岗位，不得擅自离岗。

　　（三）带班院领导和行政值班人员要保证每天24小时电话畅通。

　　（四）凡不按规定到岗或退岗的，或未能履行值班职责的，学院将给予通报批评；如因缺岗造成事故或耽误重要工作的，学院将追究当事人的责任。

　　六、其他事项

　　（一）对双休日、法定节假日、寒暑假期间的值班人员，学院将按有关规定给予适当的值班补贴。

　　（二）特殊时期、特殊情况需要增设值班人员，由学院办公室根据学院的决定安排布置。

篇4:县教育科研课题管理办法

　　县教育科研课题管理办法

　　为加快我县教育发展，提高各级各类学校教育科研的水平，深化教育教学改革，提高教教学育质量，切实规范教育科研课题管理，特制定本办法。

　　一、课题的选择和确定

　　1、教育科研课题来源于我县教育事业发展和改革的实际需要，来源于教育教学工作中需要解决的问题。

　　2、选择对学校教育教学具有促进作用的课题，或为教育行政部门决策提供重大参考价值的课题。

　　3、课题选择前要对课题完成的可能性进行论证。

　　4、选择课题时要考虑主观条件。要从科研验人员的学识水平、操作水平、计划组织以及实验单位的人、财、物等诸方面进行考虑，选择适宜的课题。

　　二、课题的管理

　　1、我县各级各类学校申报的他人已经批准的国家级、省级课题的子课题，必须经过县教育科学领导小组认可后向上申报，列入县教育科学规划课题统一管理范畴。凡未经过县教育科学规划领导小组认可自行申报的不列入县教育科学规划领导小组的管理范围，学校评估、教师评优、职称评定不予认可。

　　2、教育科研课题实行分级管理。根据我县实际，课题管理分为二级，即县级和校级。县教育科学规划领导小组负责管理我县申报的已被批准省级课题（包括子课题）、市级、县级立项课题，学校负责管理校级立项课题和校本教研课题。

　　3、所有课题的管理，均实行课题申报人所在单位同县教育科研部门共同管理，课题管理列入对学校评估考核内容。

　　4、县教育科学规划领导小组对全县教育科研课题进行宏观指导，帮助学校对课题进行规范化管理。

　　6、各级学校和课题组承担各自的职责。

　　三、课题申报人、负责人承报单位

　　1、课题申报人应是课题负责人，省级课题必须具备高级专业技术职务(职称)，市级课题必须具备中级以上职务（职称），如果申报人不具备上述职务，须由同专业的高、中级人员两人担保推荐。

　　2、课题组负责人必须是该课题的实际主持者，并在课题研究中承担实质性任务。

　　3、每一申报人同一时间内不能申报或为主承担两项以上研究课题(含上级单位委托的)。

　　4、已承担课题而未完成者，不得申报新的课题。

　　5、课题承担单位要承担对课题管理的职责。课题承担单位为课题申报人和负责人所在单位，县级教研部门要逐步建立教育科研课题的基地学校或单位，作为教育科研的基地，并报市教育科学规划领导小组备案。

　　四、课题的申报和立项

　　l、教育科研课题每年受理申报一次，过期不予办理。

　　2、申报课题：必须由申报人填写《课题申报立项、评审书》一式三份，活页五份。

　　3、课题的申报单位要对课题组织开题论证，论证组成员至少要有同专业的三名中高级职称人员参加，并吸收相关人员参加。论证通过后，将论证报告、申报表交申报人所在单位审核，签署明确意见，加盖公章，上报县教育科学规划领导小组。

　　4、申报省、市级课题由市教育科学研究所统一受理，并由市教育科学规划领导小组组织评审委员会进行评审初选。

　　5、经初选的课题，由市评审委员会负责综合意见和表决结果，填写项目评审表。

　　6、市评审委员会认定的教育科研课题上报市教育科学规划领导小组，依据所属类别通知申报单位和相应的管理机构，通知课题研究组。

　　7、经评审确定的教育科研课题应具备下列条件：

　　①对我县教育改革与发展具有重大的理论意义和实践意义，或者对促进学校校本教研具有重要指导意义。

　　②对大面积提高教育质量，深化教学改革有重要的促进作用。

　　③为教育行政部门的重大决策能提供理论依据和实践依据。

　　④预期能取得较好的教育效果和社会效益，有较大的推广、应用可能性。

　　⑤立足我县实际，既能提高教育质量又能减轻师生的负担，具有鲜明的时代特色和地方特色。

　　⑥课题不能重复他人已有的成果，推广课题应在推广上有所新意和突破。

　　⑦课题论证充分，主攻目标明确，研究计划切实可行，具有按计划完成研究任务的各项基本条件。

　　五、科研经费的使用

　　1、教育科研课题分为资助性课题和非资助性课题两种。前者由该项课题管理单位实行经费资助，后者承担管理、指导职责，不实行经费资助，由承担单位自筹经费。

　　2、承担国家级、省级其他相关的教育科研课题研究经费，由委托部门支付。

　　3、资助性课题的承担单位和协作单位亦应按照预算承担相应比例的研究经费，凡不承担经费，只依赖资助经费，则中止该项课题的管理，由申报单位自行研究，按自筹经费课题处理。

　　4、经费的使用要本着精打细算、厉行节约的原则，尽量利用承担单位和协助单位的现有设备条件，开支范围仅限于该项课题所需的调查、实验、资料、使用电脑、小型会议，不能用于其他，如奖金等。

　　6、资助性课题负责人，在接到通知后应按照预期调整开支，按照资助数额做出开支计划上报课题审批单位，年终写出实际开支报告。违背开支原则，则中止该项课题。

　　7、课题资助是由课题负责人使用，由承担单位领导签署使用范围，由该单位财务部门监督管理、单独使用、单独核算、专款专用。

　　8、课题完成后，尚有节余，可留为承担单位或代管单位用于教学研究。

　　六、课题的日常管理

　　1、课题的日常管理以所在单位为主。

　　2、课题组人员所在单位应在时间、人力、物力、工作安排等方面给予课题研究支持，并将其研究的工作和研究成果列入考核的内容。

　　3、课题负责人应于每年年底将本年度研究工作报告和下一年度的工作计划上报课题审批单位，报告内容包括阶段性研究情况和成果、经费使用情况和所在单位意见。

　　4、课题研究过程中，因故对课题人员作出重大调整，应由负责人或所在单位提出书面报告，说明理由，报上级教育科学规划领导小组批准。

　　5、课题完成后，应由课题负责人提交研究成果公报、经费决算报告、自我评价报告和总结报告，提请鉴定。

　　七、成果的鉴定和评价

　　l、由管理单位组织力量进行初步鉴定。鉴定内容：论文、研究报告、研究计划、全部档案资料、必要时，进行观场调查，由管理单位提供初步鉴定和评价意见。

　　2、县教育科学规划领导小组组织学科评议小组根据课题所在单位提供的鉴定和评价意见进行综合评议，并提出修改意见。

　　3、对立项课题每年检查一次，具体时间由县教育科学规划领导小组另行通知。

　　4、请求鉴定或申报评奖的课题成果，应报送下列材料：

　　①项目申报表。

　　②开题论证报告。

　　③研究方案(或推广研究方案)。

　　④研究工作计划。

　　⑤研究报告或实验报告、调查报告。

　　⑥研究课题的主要附件：包括主要的原始记载、技术文件、论文、专着等。

　　⑦产生的教育效果及社会效果的情况报告。

　　⑧对成果的创新性、先进性以及推广应用的价值的分析。

　　八、奖励

　　对全县优秀教育科研成果每三年进行一次集中奖励。

　　九、档案管理

　　l、研究课题的资料由项目负责人归档。科研档案的建立是自课题研究之日起，建立教育科研档案积累袋，指定专人及收集、整理和保管，并定期检查：应当归档的文件材料是否及时归档，确保材料完整、准确、系统。凡应归档的文件材料，要求格式统一、书写材料规范、字迹清晰、装订整洁，便于保存和查阅。

　　2、课题结束后，课题负责人应在本单位档案人员的指导下确定档案的分类、编目、登记和进行必要的加工整理。

　　3、归档材料的范围：

　　①计划选择阶段：调查报告、方案论证报告，立项申请报告和审批手续，课题申报表等。

　　②研究试验阶段：研究工作中的各种原始记录、照片、工作日记、研究方案、研究计划及修订情况、经验总结、教育教学效果的测试评价情况、阶段成果报告等。

　　③总结鉴定阶段：经验总结或研究报告、成果报告、论文、专着，申请结题验收鉴定的报告、鉴定(评审)会议记录、验收鉴定结论、证书等。

　　④成果推广应用阶段：成果推广应用情况、教育教学效果、效益，信息反馈等文件材料。

　　⑤成果获奖文件。

　　⑥在评审、表彰优秀成果时，应将课题研究的建档、管理工作作为参考标准之一

篇5:迎海学校教师电子备课要求与管理办法

　　迎海学校教师电子备课要求与管理办法

　　为促进教师教育教学观念的更新，交流教学经验，实现资源共享，提高教学质量，特制定《绵竹市迎海学校教师电子备课要求与管理办法（试行）》。

　　一、备课要求

　　1、电子备课以学科教学老师为单位进行备课。

　　2、学期初由年纪老师共同分配教学设计量，具体分工落实，责任到人。利用集体备课时间对每一个单元、每一个教学内容进行集体讨论或反思，分析教材和学生，明确目标，把握教学方向。

　　3、每单元备课教师要提前一星期将教学设计发教导处电子备课档案中，并根据根据本班的学生情况和自己对教材的理解及时进行动态修改。

　　4、上课教师要及时撰写教学反思，并发布到相应的教学设计后，并署名。

　　5、电子备课采用统一的格式。

　　二、管理办法

　　1、每学期开学初制定详细的备课工作计划。

　　2、教学设计至少提前一周上传到学校备课档案中，以便其他教师浏览参考。

　　3、每篇教案应包括教学目标、重难点、教学过程、板书设计等等，要根据本班学生的实际情况做必要的修改和整理，加入本人的教学思路，完全抄袭网络教案或无主体完善的网上下载则视作无教案。

　　4、学校对电子备课的学科随时检查，发现备课的不及时或不规范，将终止其备课组电子备课，重新进行抄写备课，并作为教学常规检查进行记录。

　　5、各备课老师要及时对备课资料进行备份，以防丢失。

　　附:教师电子备课的格式与要求：

　　1、第一页为封面。

　　包含以下内容：

　　① 学年、学期（如：2xxxx-2xxxx学年第一学期）；

　　② 册数（如：小学语文第一册教案）；

　　③ 姓名；

　　2、第二页为目录。

　　包含以下内容：

　　① 单元；②序号；③课题；④页码；

　　3、格式要求：

　　① 纸张为A4；

　　② 左边距2厘米，右边距2厘米；上边距2厘米；下边距2厘米，

　　③ 课题字体为“黑体、小三”；

　　④ 正文字体为“宋体、小四”，行距为固定值22磅；

　　4、每篇教案包括以下几个内容：

　　①教学目标；②教学重点、难点；

　　③课时安排；④教学准备；

　　⑤教学过程；⑥板书设计；

　　⑦教学反思（写写在教学后的体会）；

　　z市迎海学校