DT中学校舍档案借阅制度

　　一、凡查借阅学校校舍档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表，任何人不得例外。

　　二、外单位来查阅档案资料的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围，经分管领导批准后方可查阅。

　　三、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查阅，并保持安静、卫生，不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。

　　四、查阅秘密文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。

　　五、借阅档案时间一般不超过3天，延长时间需办理续借手续，最多不得超过7天，借用份数每人每次不得超过3份。

　　六、借阅者应维护档案的完整与安全，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影印、复制、拆换、涂改及污损，违者必究。

　　七、借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检查，并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。

　　八、凡遇节假日和特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案、材料，以利安全保密等工作。

　　九、凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或拒不归还者，应按《档案法》及有关规定严肃处理。

　　DT中学

　　2022年9月

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篇2:DT中学校舍档案保管制度

　　DT中学校舍档案保管制度

　　一、学校现存校舍档案要根据不同门类和载体，区分不同价值分别编好序号，科学地系统地排列上架，认真地保管。

　　二、保持专柜要整洁卫生，档案排列整齐，档案存放位置索引醒目、规范。室内严禁吸烟、点火、用电炉，严禁存放易燃、易爆、易腐物品，库内无霉、虫及杂物堆放现象。

　　三、严格按照“八防”的要求，采取有效措施，不断改善档案保管条件。添置必要的设施设备，并充分发挥其作用。按照通风降温四原则随时开窗通风或开机降温去湿。在档案柜内要存放防虫、防霉药品，定期更换。

　　四、要定期检查各种设施设备，保证各种设备的完好无损，若发现设备损坏或出现故障，要及时修理和排除。

　　五、档案柜架的钥匙必须专人保管，不得丢失和乱放，更不能随便转借他人。

　　六、各种门类的档案进入或移出档案室，必须造具清册，履行交接手续。每半年对室藏档案进行一次全面检查和清理核对，做到目录和库存相符，确保档案完整安全。如因保管不善造成档案损坏或丢失，要追究有关人员的责任。

　　七、按照上级教体局的统一要求，建立全宗卷，注意收集、整理、接续全宗卷内容，使全宗卷内容全面、规范、完善。

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　　2022年9月

篇3:DT中学校舍档案管理制度

　　DT中学校舍档案管理制度

　　校舍档案是维护学校权益，维修查勘房屋，合理使用校舍，反映学校建设历史的重要资料，为了加强学校校舍档案管理，更好地为教育事业服务，特制定校舍档案管理制度：

　　1、由校产管理员专人负责，每年对学校的校舍档案管理内容进行认真整理，并做好认真的登记，确保内容无遗漏。

　　2、档案登记内容与实物要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。

　　3、要认真细致地做好校舍档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记工作，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记工作。

　　4、校舍档案的统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。

　　5、校产管理员要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解本单位档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。

　　DT中学

　　2022年9月

篇4:实验小学校舍档案管理制度

　　实验小学校舍档案管理制度

　　为了加强校舍档案管理工作，切实提高校舍档案管理科学化、精细化水平，特制定本制度。

　　1.校舍档案的收集。

　　相关人员要充分认识校舍档案收集的意义，采取多种方法、途径加以收集，档案的收集主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。

　　(1)收集之前要明确归档范围、时间、要求。

　　(2)应有积极态度和主动精神，不能坐等其他处室报送。

　　(3)一式二份甚至多份的档案，除了上交的部分外，学校也要保留保存一份;只有一份原件的学校尽量保存原件;只有一份原件且原件要求上交的一定要保存副本。

　　(4)合并学校的档案要积极索取，做好相关保存工作。

　　(5)学校撤销时，校舍档案应按规定全部移交给教育主管部门或根据上级要求移交到合并学校。

　　(6)学校各部门要积极配合学校的档案收集工作，相关材料不得损毁、遗失。

　　2.校舍档案的管理。

　　(1)档案边鉴定边整理，要求进行分类、组卷。文件的排列、案卷的装订、案卷的排列、案卷目录的编制等工作要严格按照标准规范操作。

　　(2)严格遵守档案收集、整理、管理的工作原则，最大限度地保持文件之间的相互联系，做好索引工作，使档案便于保管和利用。

　　(3)档案整理要充分利用原有的基础。

　　(4)档案的整理必须便于保管和利用。

　　3.校舍档案的保管。

　　按要求设立库房，库房的要求达到“十防” ，按要求设置保管设备，材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合标准要求。案卷和目录一致，移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称。

　　4.校舍档案的移交。

　　交接双方必须根据案卷目录清点核对，并在交接收据上签名盖章，收据一式二份，交接双方各一份。

　　5.校舍档案的查阅和借阅。

　　(1)首先办理查阅或借阅手续，查阅或借阅须有相关有效证明。

　　(2)查阅或借阅须做好相关登记。

　　(3)查阅或借阅，只允许在档案室进行。

　　(4)查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。

　　(5)查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、水瓶等，档案室严禁带入火种，以防不慎污染、损伤、损毁档案。

　　6.校舍档案的保密，

　　档案室必须有安全保证，措施到位。查阅、借阅必须自始至终在档案室内查阅。期间禁止拍照，记录、复印须经校办公会或上级部门批准或要求，阅后不能随意传播，阅览时不能随便超范围翻阅。

　　7.校舍档案的清销。

　　(1)清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。

　　(2)对无用的材料登记造册，经领导审批后，二人以上人员监销，以防失泄机密。

　　(3)要遵守保密规定，杜绝任意销毁、自销毁档案材料甚至卖给废物收购站。

篇5:业务档案借阅制度范例

　　业务档案借阅制度

　　1、本单位各业务部门借阅业务档案，须办理借阅手续。借阅不属于本部门业务范围的，但确因工作需要的，须经业务档案管理部门同意后方可借阅。

　　2、借阅业务档案机密卷须经业务部门领导同意和业务档案管理部门批准后，并限在业务档案阅览室阅看。

　　3、非本单位人员借阅业务档案，须持本单位写明借阅业务档案内容的正式介绍信，经业务档案管理部门批准后方可查阅。

　　4、业务档案不得转借，不得携带业务档案出入代共场所和探产访龙。节假日前，借出的业务档案一律归还业务档案管理部门。

　　5、借阅汪务档案，原则上得带出档案阅览室，如确因工作需要的，须经业务档案管理部门同意并报分管领导批准后，方可借出，归还时间不得超过3日。

　　6、查档人员不得随意涂改、圈点、勾画、加注，更不得撕毁、抽页。

　　7、未经业务档案管理部门同意，查档案不得私自摘抄、复制。