X公司档案管理办法

篇2:集团监事会档案文件管理办法

　　集团监事会档案文件管理办法

　　为规范集团监事会文件、档案管理工作，充分发挥其作用，更好地为监事会各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《*集团有限公司档案管理暂行规定》，特制定本办法。

　　一、集团监事会文件档案范围定义

　　1、集团监事会文件档案指集团监事会在运作过程中产生的具有再次查询和使用价值的结果性和结果支持性文件。

　　2、由集团监事会运作过程中产生但上报集团公司及以上单位的文件、市政府职能部门及以上单位下发经集团公司办理的文件，上升为集团公司文件，集团公司文件纳入集团档案管理范围进行管理，监事会保留复印件，复印件的管理遵循本办法。

　　二、流转

　　监事会文件指定专人负责流转，按权限逐级递交各级人员审批。审批结束后收归监事会档案管理人员进行整理归档。

　　三、整理存档

　　(一)监事会档案管理人员负责监事会文件收集和整理归档。

　　(二)监事会档案归档遵循“应归尽归”的原则，在集团监事会文件档案范围定义内的文件均应归档成为监事会档案。

　　(三)文件整理、目录编制遵循国家档案局颁布的《归档文件整理规则》。

　　四、档案的借阅利用

　　(一)凡监事会成员，均可查询在自己职责范围内的档案。

　　(二)查阅机要档案、重要会议记录必须经监事会主席批准。

　　(三)档案原则上只能在档案保管室内阅读使用，如确因工作需要带离档案保管室，需办理借阅登记手续。

　　(四)非监事会成员查阅、借阅监事会档案，需经监事会主席批准。

　　(五)档案资料不准转借他人和擅自拆页、不得带出公司外，更不得划道填字，涂改、损坏文件。

　　(六)外单位查阅档案一律凭单位介绍信，经监事会主席批准方可查阅。

　　(七)档案管理工作人员应结合监事会管理工作的需要，在有关部门的支持下，开展监事会文件汇编、大事记、深层次编研等各种信息服务工作。

　　五、奖惩

　　(一)对违反本办法的监事会成员，给予警告批评，同时可酌情扣罚监事会内部考核分。

　　(二)对于违反本规定，给集团或监事会造成损失者，将建议集团公司或市国资委对其给予处份直至免去其监事会成员资格，触犯法律者移交司法机关办理。

　　六、本办法自发布之日起执行。

篇3:W州八中党员档案管理办法

　　州温八中党员档案管理办法

　　第一章 总则

　　第一条 为适应新时期基层组织建设工作的需要，切实提高我校党员管理工作水平，使党员的档案管理工作进一步制度化、规范化，结合学校实际，制定本办法。

　　第二条 党员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

　　第三条 党员档案的管理工作由学校党委导监督。党员档案由党务干部负责管理，做到专人负责、专柜存放、分类整理。

　　第四条 各支部因工作需调阅党员档案的，应做好审批登记工作。外单位需调阅党员档案的，需持党委组织部门的介绍信和借阅人身份证，在管理人员查实并登记后，方可就地查阅。除因工作需要组织调用外，严禁将档案借出带走。严禁私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊，对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。

　　第二章 党员档案材料的整理

　　第五条 按照发展党员程序，党员档案归档材料包括：

　　1. 入党申请书;

　　2. 自传

　　3. 思想汇报;

　　4. 入党积极分子培养考察登记表;

　　5. 政审材料;

　　6. 群众座谈记录;

　　7. 党校培训结业证书;

　　8. 团组织推荐入党对象登记表;

　　9. 入党志愿书;

　　10.预备党员考察表;

　　11.预备期思想汇报;

　　12.转正申请书;

　　预备党员档案归档材料包括以上1-10共9类材料，正式党员档案归档材料包括以上1-12共12类材料。

　　第六条 党员档案材料的整理要求：

　　(一)总体要求

　　1.按第五条规定，预备党员档案需归档的1-8材料按顺序整理后，装订成一份，夹在《入党志愿书》中;预备党员转正后，把11-12材料按顺序整理后也装订成一份，夹在《入党志愿书》中。

　　2.相关材料必须书写端正，排版规范，不出现错别字;用印正确、清晰。

　　(二)具体要求

　　1.入党申请书、转正申请书、思想汇报应是本人亲笔手写;思想汇报不少于4篇，并按时间先后排列，若思想汇报过多不便装订，可选取其中较有代表性的几篇。

　　2.学生党员学习成绩表：须有教务处考试中心负责人签名并加盖公章。

　　3.入党志愿书、入党积极分子培养考察登记表、预备党员考察表，由党委组织部统一制发。

　　第三章 教职工党员档案的管理

　　第七条 教职工党员档案材料由各支部负责整理。教职工预备党员档案由各支部收集、管理，预备党员转正后，各支部将其党员档案移交给党务干部，由党务干部负责管理。

　　第八条 本办法由党委组织委员负责解释。

　　第九条 本办法自印发之日起试行。

篇4:区教育基金会W城区一中办事处档案管理办法

　　区教育基金会城望区一中办事处档案管理办法

　　第一章 总则

　　第一条 为了加强长沙市城望区教育基金会城望区第一中学办事处(以下简称办事处)的档案管理，充分发挥档案资料的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《基金会管理条例》、《会计档案管理办法》等规定，结合办事处的实际，制定本办法。

　　第二条 办事处办公室为文件档案资料具体管理部门，负责本办法的具体实施。办事处财务室为会计档案具体管理部门，负责会计档案资料的整理、归档和保管工作。

　　指定档案管理人员，做好档案资料的立卷、归档、保管、查阅和销毁等具体管理工作，每年3月底将上年度档案资料统一造册，移送办事处归档管理。严防毁损、散失和泄密。

　　第三条 办事处档案资料分为文书档案资料、项目档案资料、会计档案资料。文书档案资料、项目档案资料、会计档案资料须按年度分别立卷、分类成册。

　　在工作中形成的各种有保存价值的资料，都应按照本办法立卷统一归档。

　　第四条 文件往来需进行登记，承办要保证文件的系统完整，办理完毕后由专人保管待统一归档。

　　1、项目档案要按照捐赠登记表的顺序归类整理，由专人保管。

　　2、会计年度终了形成的会计档案，由会计人员按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案清册。待统一归档。

　　3、办事处建立《长沙市城望区教育基金会城望区第一中学办事处归档案卷总目录》。

　　第五条 公文承办人员应保证经办文件的完整(各种附件一律不准抽存)，并及时交管理人员归档。工作变动或因故离职时，应将经办的文件资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　第二章 归档范围及保管期限

　　第六条 文书档案的归档范围包括：上级机关印发、区教育基金会印发、城望一中印发或办事处工作中形成的，具有查考价值的各种文件材料。

　　第七条 文书档案的归档范围及保管期限具体包括：

　　1、上级部门下发的工作文件，保存期限长期。

　　2、办事处上报的工作计划、总结、报告、请示及批复，保存期限长期。

　　3、会议文件、纪要、记录、会议决定、领导讲话材料，保存期限长期。

　　4、规定、制度、办法、通报等，保存期限长期。

　　5、预决算、统计报表、调查材料、经验介绍等，保存期限长期。

　　第八条 项目档案的归档范围及保管期限具体包括：

　　1、与办事处洽商捐赠事项的往来信函、信件，保存期限长期。

　　2、与办事处签订的合同、捐赠协议书、捐赠意向书等，保存期限长期。

　　3、捐赠登记表、项目申报材料、完成材料、评估材料，保存期限长期。

　　4、办事处建立的项目实施台帐，保存期限长期。

　　第九条 会计档案的归档范围及保管期限具体包括：

　　1、会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿等会计核算专业资料，保存期限永久。

　　2、预算、决算报表、年度统计报表，保存期限永久。

　　3、年检报告、审计报告 、其它财务报告，保存期限永久。

　　4、专项基金、捐赠情况统计表等统计报表，保存期限永久。

　　5、会计档案移交清单、会计档案保管清册、销毁清册，保存期限永久。

　　第三章 立卷要求

　　第十条 案卷质量总的要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

　　第十一条 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后。

　　会计凭证类按会计凭证编号、月份先后次序分装成册;会计账簿类按年度成本;财务报告类、其他类按年度归类成册。

　　第十二条 卷内文件材料应按顺序，依次编写页号。

　　第十三条 按规定的格式逐项填写文件目录，填写的字迹要清楚，卷内文件目录放在卷首。

　　第十四条 案卷装订。装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料必须修复，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，传真件应保存其复印件。装订应采用线绳左侧穿孔装订法，做到整齐、牢固、便于保管和利用。

　　第四章 保管、移交和销毁

　　第十五条 应经常保持档案的卫生、整洁，做好防尘、防潮、防虫、防丢失等安全和保密工作，做到收实相符。

　　第十六条 档案不得借出、不得携带出境。

　　如有特殊需要，会计档案经副秘书长批准，可以提供查阅、摘抄、复印，并办理登记手续;项目档案的查阅、摘抄、复印等也须经秘书长批准，并办理登记手续;文书档案经办事处秘书批准，可以提供查阅、摘抄、复印，并办理登记手续。

　　第十七条 查阅、摘抄、复印档案须由办事处档案管理人员陪同。

　　查阅、摘抄、复印人员应当做到：

　　1、严格遵守保密纪律;

　　2、不得擅自向他人传播档案内容;

　　3、不得翻阅、摘抄、复制与查阅内容无关的材料。

　　第十八条 查阅档案时，严禁在档案上作涂改、圈划、抽换、批注、污损和折皱。发现上述情况应追究当事人责任。

　　第十九条 档案移交必须填写《长沙市城望区教育基金会城望区第一中学办事处档案移交清册》;销毁档案必须填写《长沙市城望区教育基金会城望区第一中学办事处档案销毁清册》。认真履行移交、销毁手续。移交、销毁档案由秘书长审批，办事处、办公室专人监交、监销。

　　第二十条 本办法自发布之日起执行。

篇5:职业技术学院教学质量监控档案管理办法

　　职业技术学院教学质量监控档案管理办法

　　一、总则

　　第一条 为进一步规范学院教学质量监控档案管理，有效地保护和利用档案，更好发挥其在质量纠偏、绩效考评、决策咨询及教学研究中的作用，根据《高等学校档案管理办法》及《归档文件整理规则》相关规定，结合本院实际，特制定本管理办法。

　　第二条 本办法所称的教学质量监控档案，是指学院在评教、评学、评管等质量监控过程中所形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式或载体的材料。

　　二、机构设置及职责

　　第三条 教学质量监控档案是学院档案的一个重要组成部分，由教学督导处设立教学质量监控档案室，作为保存和提供利用档案的专门机构，接受院长办公室综合档案室的业务指导。

　　第四条 教学质量监控档案室的管理职责是：

　　1．拟订教学质量监控档案工作的相关规章制度，并负责贯彻落实；

　　2．负责接收（征集）、整理、鉴定、立卷、统计、保管教学质量监控相关的各类档案及有关资料；

　　3．编制检索工具，及时编辑档案文件汇集和各种参考资料，开发档案信息资源；

　　4．组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

　　5．开展档案的开放和利用工作；

　　6．指导各系部教学督导室的档案管理工作。

　　第五条 教学质量监控档案室设档案管理人员1名，主要负责档案室管理工作。档案管理人员应当具备以下条件：遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守；具有档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。

　　第六条 各系部由教学督导室主任分管教学质量监控档案工作，由联络员兼任档案员，负责教学质量监控材料的收集、整理、立卷、归档，按期向教学督导处档案室移交，档案员受教学督导处档案室管理人员的指导与督查。

　　三、档案的管理

　　第七条 教学质量监控档案的归档范围：在教学质量监控过程中形成的各类具有保存价值和查考价值的各种文件、图表和声像载体材料，均应立卷归档，具体按“教学质量监控档案归档范围及保管期限”（见附件）办理。

　　第八条 教学质量监控档案的保管期限分永久、长期、短期三类，其中短期的保管时间为5年，长期的保管时间为20年。对保管期限已满、已失去保存价值的档案，经部门鉴定并登记造册报院长批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。

　　第九条 教学质量监控档案的收集：

　　1．学院组织的教学质量监控活动完成后1周内相关人员应将形成的材料送交教学督导处档案室；各系部日常评课材料按月移交，规定移交的其它材料应在当学期结束至下学期开学1周内向教学督导处档案室移交完毕；

　　2．无论是个人还是部门之间移交档案应编制移交清册，交接双方应认真核对后履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明，档案接收部门应全面检查归档文件材料的质量。

　　第十条 教学质量监控档案的归档要求：

　　1．归档的各种文件材料必须反映教学质量监控活动的全过程，保证其完整、准确、系统，并且其载体和字迹应符合耐久性要求；

　　2．归档的文件材料应为原件，因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。非纸质文件材料必须与其文字说明一并归档。文件材料归档后不得更改；

　　3．归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性；

　　4．教学质量监控档案对纸制档案材料和电子档案材料同步归档。微缩胶片、照片、磁带、光盘、磁盘的保管要符合规定要求。电子档案应注意备份，备份的磁盘、光盘等重要数据资料需异地存放和保管。

　　第十一条 教学质量监控归档文件的整理：

　　1．归档的文件材料组卷时必须遵循其自然形成的规律，保持有机联系，文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件应放在一起，并按正件在前、附件在后，印件在前、定稿在后，以及批复在前、请示在后的要求排列；

　　2．文件按其形成或针对的年度分开，一般文件归入文件形成年度；跨年度的请示与批复归入复文年度；跨年度的规划、计划一般归入文件针对的第一年度；跨年度的总结、报告归入文件内容针对的最后一个年度，跨年度的会议文件一般归入会议开幕的年度；法规性文件应归入公布或批准年度；

　　3．归档的案卷，部门立卷人员应用碳素墨水认真填写或计算机打印卷内目录和备考表。卷内材料按顺序编排页号，只要有书写文字的页面均一面编写一个页号，页号编在右上角或左上角；

　　4．对文件材料的题名不能随意更改和简化，对虽有题名但不能反映文件内容的应重新拟定；没有责任者或日期的材料要考证清楚。有关卷内文件的情况说明，均应填写在备考表内，若无情况说明，也应将立卷人、检查人的姓名和归档时间填上；

　　5．因利用频繁、数量庞大，专设课堂评价档案。其归档范围包括在听课评议活动中形成的各种有保存价值的文件材料，以教师个人为单位立卷，立卷时应按教师代号编制档案盒号。一般一次听课评议活动形成的材料为一件，盒内材料按时间先后顺序存档，应将一学期材料统一存档，一般放在学期结束后或下学期开学初。教师代号按所在部门编制流水号；

　　6．被监控部门的材料归档实行代码制，具体如下：00行政管理；01 机械工程系；02 计算机系；03 电气电子工程系；04 建筑工程系；05 财会系；06 工商管理系；07 人文系；08 轻工学院；09 公共教学部；10 分院；

　　7．档案装盒后每盒编制架、层、号，并以阿拉伯数字来命名。具体编制时，档案架号按从左到右的顺序编制，每个档案架内各层号按从上到下的顺序编制，档案盒号则为相应条目下所在部门的流水号。

　　四、档案的利用

　　第十二条 教学质量监控档案室应注意相关材料的保密性，任何个人不得保存、转让或者拒绝归档，不得弄脏、乱划、涂抹、剪裁和拆毁。

　　第十三条　教学质量监控档案室将定期以一定形式公布不属于涉密、个人隐私或限制利用的档案。凡本院各部门单位或教师个人，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可以利用已公布的档案。若需调阅、摘录、复制未公布的档案，应当经教学督导处负责人批准。

　　第十四条 调阅档案的时限为7天，用后应及时归还，如期满未能归还，应续办调阅手续。特殊情况（如出差、生病）造成延期，调阅者可通过各种方式（电话、短信、网络）提前与档案管理人员协商解决，视为特殊情况处理。

　　第十五条 档案室提供利用的重要、涉密档案，一般不提供原件。如有特殊需要，应当经教学督导处负责人批准。加盖教学督导处公章的档案复制件，与原件具有同等效力。

　　第十六条　档案室应积极开展档案的编研工作。汇编档案资料和公布档案，应当经档案形成单位同意，并报请院长批准。

　　五、档案的保护

　　第十七条 教学质量监控档案室应当采用先进的档案保护技术，防止档案的破损、褪色、霉变和散失。

　　1．室内应设专柜，排列整齐，排距科学，便于查找和管理；

　　2．室内应经常通风，保持整洁卫生，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防有害气体等工作；

　　3．应经常检查永久性档案和课堂评价档案的安全及保管情况，发现问题及时处理；

　　4．对已经破损或者字迹褪色的档案，应当及时修复或者复制。对重要档案和破损、褪色修复的档案应当及时数字化，加工成电子档案保管。

　　六、附则

　　第十八条 本办法自发布之日起执行，由教学督导处负责解释。原温职院〔2xxxx〕12号文件同时废止。

　　附件: 职业技术学院教学质量监控档案归档范围及

　　保管期限

　　职业技术学院教学质量监控档案归档范围及保管期限

　　序号 类目 名称 保管期限

　　1教学工作规定、规章、通知永 久

　　2教学质量监控工作规定、规章、通知永 久

　　3教学质量监控用表永 久

　　4教学质量监控报告、批复、计划、总结长 期

　　5课堂教学质量评议材料短 期

　　6教学质量监控记录、记要短 期

　　7教学质量监控信息汇编长 期

　　8教学质量监控专题工作材料短 期

　　9异议仲裁、信息跟踪材料短 期

　　10教学质量监控调研材料短 期

　　11其他部门提供的综合材料短 期

　　12学生学期网上测评材料短 期

　　13人才培养方案、课程标准、实践环节考核标准永 久

　　14校历、作息时间表短 期

　　15学期授课计划、总功课表短 期