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YZ中专总务处岗位职责

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YZ中专总务处岗位职责

  州润中专总务处岗位职责

  总务处在校长的领导下,全面负责学校的总务管理、服务、保障工作,其岗位职责如下:

  一、负责总务处职工的政治、业务学习,教育工作人员牢固树立为教育教学服务,为师生员工生活、工作服务的思想观念,改进工作作风,端正服务态度。

  二、负责总务工作计划、总结等材料的拟定、上报工作。

  三、负责学校教学、办公用品等的竞购、供应、管理工作。

  四、负责学校水、电正常供应工作。

  五、负责学校的维修、部分基建工作。

  六、负责学校绿化、美化、硬化的统筹规划、实施工作,包括苗圃管理工作。

  七、负责总务对外联络,以及与其他处室、部门、单位的协调、配合工作。

  八、负责全处职工的管理与协调工作,并向学校提出对职工进行奖惩的建议。

  九、负责做好学校交办的临时性工作。

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篇2:YZ中专学生工作二级管理职责条例

  州润中专学生工作二级管理职责条例

  为全面贯彻党的教育方针,建设和谐校园,提高我校教育教学质量,办家长 满意、人民满意、社会满意的职业教育,根据学校实际情况,逐步建立符合中等 职业教育发展要求的管理体制和运行机制,充分发挥我校各系、各部门的工作积 极性、创造性,提高管理效率,学校决定有序推进二级管理模式。学工处根据学 校现状和江苏省职业学校学生管理规范,从学生管理条线提出如下实施办法:

  一、基本原则和总体要求:

  学生管理工作要牢固树立以人为本、以生为本的理念,在科学教育观的指导 下,坚持管理与教育并重、管理与服务并重、管理与发展学生个性并重的原则。

  1.统一领导,完善机制,分级管理;加强协调;理清职能。

  2.学校管理重心下移。学校在赋予系相应职责的同时,也给予系一定的管 理自主权,使系成为责权利统一的教育教学主体。

  3.校学工处行使管理职能,实施有效管理,改进管理方法,提高管理水平 。简政放权,强化服务功能。

  二、校、系二级的责权利(学生管理条线)

  学校实行二级管理后,学校侧重于宏观管理和目标管理,主要任务是统筹规 划、掌握政策、组织协调和检查监督,强化决策咨询和审议评估等职能,提高宏 观管理水平。系部侧重于微观管理和过程管理,拥有一定的管理、科研、人事、 财务、处罚、奖励等方面的自主权。系是一个实体性行政组织,主要任务是进行 对学生的各种日常各方面进行督促、管理、教育、处理,是学校各种规章制度的 具体执行者,也是在具体工作中学生问题的发现者,更是学校教育教学秩序的有 效保障者。

  三、学校学生工作管理职责:

  学校成立学生工作管理委员会,加强对学生管理工作的领导,在统筹安排学 校人、财、物时,充分考虑学生管理工作的需要,不断改善条件,优化手段。同 时指导学生管理工作,充分发挥所管辖的职能处室在学生管理工作中的作用,保 证学生管理工作齐抓共管。

  1.主持拟订学生管理工作的规章制度、总体规划和改革方案以及学生管理 年度工作计划、总结和经验材料。

  2.负责学生管理具体工作的组织、协调和实施,了解各系工作的开展情况 ,帮助各系解决在工作中的困难,确保学生管理工作的高效、有序运行。

  3.全面落实《江苏省职业学校学生规范》中的德育内容,抓好学生的教育 和管理工作。

  4.制定学校德育工作队伍建设意见,指导德育工作者有计划的开展工作。 负责班主任队伍建设和建立班主任多元评价与考核激励机制,尤其注重德育课题 研究的引领作用。

  5.配合有关职能部门做好学生生活管理、学习管理、校园治安工作。会同 校总务处、系(部)共同处理各种重大突发事件,并做好安全防范工作。按规定 程序给予严重违纪学生留校察看及以上处分。

  6.加强和谐校园文化建设,以提升内涵为重点开展各类主题活动,并在此 基础上创新活动平台,努力创建学校品牌活动。

  7.配合学校总务处共同做好学生宿舍楼的教育管理工作。

  8.负责建立和完善学校、家庭、社会大教育的工作网络。充分发挥家庭教 育、社区教育、行业和企事业单位在学生管理中的重要作用。

  9.加强学生干部队伍建设和培养,负责全校学生的心理健康教育。

  10.配合财务室做好学费的收缴、催交工作,负责做好代办费的清算工作。

  11.负责学校每星期一次的升旗仪式的内容策划、活动的组织。

  12.全面负责对学生管理人员和学生的各级各类的奖励、推优、评先事宜。

  13.负责学生学籍库及工作材料的档案管理,建立学生日常管理综合信息库 。

  14.分类建立学生信息库。

  15.配合其它职能部门做好毕业生工作。组织对学生的毕业鉴定工作,审批 学生操行等第和毕业鉴定,教育毕业生文明离校。

  16.完善助学体系,协调开展学生勤工助学活动。

  17.成立学校学生申诉委员会,确保学生权利的有力执行。

  18.完成上级部门交办的其它学生管理工作。

  五、系部学生工作管理职责

  1.围绕学校学年计划制定各系具体实施意见和计划,在完成学校布置的具 体任务的基础上,要求突出本系的特点。

  2.全面、系统的思考学生的教育工作的落实,按计划有效的开展学生的各 种思想教育和常规管理。

  3.负责各系班级教育小组选聘、管理、培训和考核工作。认真做好班主任 平时的各种工作的检查、落实及评比。

  4.充分发挥家校联系的作用,围绕学校的工作重点,按计划实施有关要求 ,积极探索新形势下德育网络的构建。

  5.按照学校有关要求,实事求是的推荐有关学生和教师,并做好推荐及评 选材料的收集和整理工作。按时、高质地上交学校。

  6.配合学校抓好新生入学的各项组织工作,注重平时对学生的教育和引导 ,及时处理学生的各种违纪事件,尽最大可能预防和杜绝违纪事件的发生。

  7.协同和指导系团委抓好系团组织建设,完善团员组织生活。加强团员队 伍建设。和系团支部一起抓好系学生分会工作,配合系团支部做好本系学生社团 的指导和管理。

  8.利用各种活动平台,开展符合学生实际情况的各种活动,丰富本系学生 的业余生活。了解和参与本系各班举行的各种活动,指导和评价各种活动的开展 情况。并做好校内校外的展示和宣传工作。

  9.负责系级学生组织的学生干部选拨、培养、使用和考核工作。

  10.根据学校的要求,分别在本系也建立相应的各种学生信息库,做好活动 及相关材料的收集和整理。按要求认真、细致的做好学生材料的统计和上报工作 。

  11.按照有关要求,做好学生宿舍的检查、督促、情况的反馈等工作。

  12.认真、耐心地做好学生及家长的接待工作,并将他们反映的问题及时登 记和进行处理,向有关职能部门进行反馈。

  13.深入了解本系各班学生的家庭情况,在建立贫困学生信息库的同时,平 时能经常关心学生的生活和学习,帮助他们解决一些实际困难。

  14.认真、有序地完成学校布置的其他各种任务。

篇3:YZ中专教学工作二级管理职责条例

  州润中专教学工作二级管理职责条例

  为了进一步促进我校教学管理工作的科学化、规范化,提高我校的教学管理水平、教学质量和办学效益,保证人力培养目标的实现,根据我校《二级管理实施办法》教学管理模式改革的实际情况,特制订教学工作二级管理职责条例。

  一、教学管理的组织系统

  (一)校长全面负责学校的教学工作。分管教学的副校长协助校长主持日常的教学管理工作,并通过教务处,统筹协调学校各种资源为教学服务。

  (二)我校教学管理工作试行校、系二级管理的模式。

  1.教务处是学校教学管理的主要职能部门,其任务是对全校的教学进行宏观管理。教务处应当充分发挥制定全校教学文件、工作标准、目标以及对教学工作的调研、分析、监督、检查、考核等调控、指导功能。

  2.系部是学校教学管理机构的基本单位,其基本任务是贯彻执行学校各项教学规定,负责具体组织实施各项教学工作并进行检查、落实,并配合学工处共同做好相应专业的招生、就业、学生日常管理等方面的工作。系主任全面负责本系的教学管理、教学研究和所属专业班级学生的学习工作,系部副主任协助系主任做好日常教学行政工作并从事教学状态、质量信息的经常性调研、统计及教学文档整理汇总工作。

  (三)学校建立教育教学专家指导委员会和校企合作委员会加强对教学工作的咨询和指导。学校教学工作委员会和校企合作委员会由直接从事教学工作、有丰富教学工作经验的教师和懂得教学工作、有管理专长的教学管理人员和校外有关专家组成,研究和决定教学管理工作中的一些重大问题,审查全校教学管理制度的制定和执行情况。

  二、教学计划管理

  (一)教学计划管理

  1.教务处职责:

  (1)拟定学校教学(教务)工作计划,制订教学方面有关规章制度,会同有关部门研究并提出学校教学改革的发展规划,专业设置及调整意见;

  (2)在学校教学工作委员会和校企合作委员会的指导下,提出人才培养方案制订和调整的原则、目标、要求;

  (3)对人才培养方案的制订和调整进行组织、协调、指导、审查;

  (4)人才培养方案的制订工作由教务处牵头,由各教研室制订和调整,教务处审查,经校长室批准后严格执行,不得随意改动。若在执行中需微调,应由所在专业系主任提出书面意见、经教务处审查及校长室批准方可调整;

  (5)在市场调研基础上每年对上一年的人才培养方案进行滚动修订。

  2.系部职责:

  (1)根据学校制订及调整人才培养方案的原则、目标、要求开展制订人才培养方案前的调研论证;

  (2)在调研论证的基础上,制订和调整人才培养方案报教务处;

  (3)人才培养方案经校长室批准后,在教务处统一组织和协调下,具体实施人才培养方案;

  (4)系部在教育教学专家指导委员会和校企合作委员会的指导下,提出人才培养方案微调意见,并报教务处审查及校长室批准后实施。

  三、教学运行管理

  (一)教学运行管理是学校组织实施教学计划最核心最重要的管理。教学运行管理是包括教学过程的组织管理和教学行政管理。教学过程的组织管理包括课程标准、课堂教学环节、实践性教学环节的组织管理等。教学行政管理包括日常教学管理、教师工作管理、教学资产使用管理、教学档案管理等方面。

  (二)课程标准

  1.教务处职责:

  (1)提出编写或修改的原则、格式和要求;

  (2)抽查课程标准的执行情况。

  2.系部职责:

  (1)按要求组织各学科组编写或修改课程标准;

  (2)审查并确定课程标准的内容;

  (3)执行课程标准;

  (4)检查课程标准的执行情况。

  (三)课堂教学环节

  1.教务处职责:

  组织制订总体教学进程表并检查督促落实,及时反馈并提出改进的要求,以及进行教学教学资源的协调和调度;

  2.系部职责:

  (1)检查落实教学计划、教案的准备及授课计划的执行情况;

  (2)组织并保障课堂教学工作的正常运行。

  (四)实践性教学环节

  1.教务处职责:

  (1)制订学年实习、毕业实习指导性意见;

  (2)组织制订部门建设及服务计划。并做好指导、协调和服务工作。

  (3)提出实践教学基地建设要求,并进行抽查;

  (4)组织各学科专业组校外实习基地建设工作的经验交流;

  (5)组织制订学年学生实训(实习)的指导性意见;

  (6)制订学年社会教育的规划,并监督、指导实施。

  2.系部职责:

  (1)具体制订、落实、执行各专业各年级学生外出现场考察、观摩、专业汇报、课程设计、毕业综合实践(毕业实习)的计划、过程管理并落实考核,并报教务处备案;

  (2)做好校外实训(实习)基地建设工作,并有效利用基地开展教学工作;

  (3)具体落实本系各专业的社会教育的联系、授课、培训和考核工作。

  (五)日常教学管理

  1.教务处职责:

  (1)根据人才培养方案制订各学期教学执行计划;

  (2)组织协调全校教学资源的调度工作;

  (3)负责组织协调全校学生校级考试的日程和考场安排;

  (4)组织拟定选修课(任选课)、学生课程重修(补休)、补考的规定和实施意见,负责安排课表和教室;

  (5)协助教科室做好课题研究工作和全校的教学调研工作;

  (6)提出教师基本工作量要求;负责全校教师工作量的汇总统计工作;

  (7)保障全校教学秩序的稳定;

  (8)提出教师考核的原则,检查考核结果;

  2.系部职责:

  (1)负责本系教师教学任务(工作)安排,组织制订各课程授课计划,组织编写教案;

  (2)负责有关课程校外教师的聘任,并报教务处审批、备案;

  (3)具体落实选修课(任选课)的选课工作,以及补考学生、参加课程重修学生的报名报考工作,并实施课程管理;

  (4)负责本系所属教师任教课程考试的组织和安排,包括笔试科目的出卷、审卷工作,并按规定送教务处;

  (5)办理教师调课、停课手续;

  (6)负责本系所属教师工作量统计工作,并报教务处;

  (7)协助与具体落实课表、考务的安排工作。

  (六)教学资产管理

  1.教务处职责:

  (1)组织各系部制订教学设施建设意见和规划,并制订管理办法,保证教学需要,提高教学资源的使用效益;

  (2)对各部门的教学设备实施指导、监督。

  2.系部职责:

  (1)提出教学硬件设施的购置、维修要求;

  (2)实施教学设备的质量验收、调试等工作;

  (3)负责本系所属设备的具体管理和使用。

  (七)教学档案管理

  教学档案实行分级管理,编目造册。要建立教学档案查阅制度,充分发挥教学档案的作用。教学档案的管理,应充分使用现代化管理手段。

  1.教务处职责:

  组织做好教学文书档案、教学业务档案的收集、整理和建档工作;教务处提供统一档案目录;

  2.系部职责:

  (1)做好本系各类教学业务档案的收集、整理和建档工作;

  (2)建立教师业务挡案;

  四、教学质量管理

  (一)教学质量管理

  1.教务处职责:

  (1)组织实施全校教学质量的检查、监督和评估工作,并组织全校的教学改革研究工作和经验交流;

  (2)负责组织各学科专业组各类教学竞赛等工作;

  (3)充分发挥督导室的作用,深入教学第一线了解全校课堂教学的最新情况,并组织全校性阶段教学检查工作;

  (4)严格考试过程管理,抽查笔试考后试卷的评判质量;

  (5)检查督促落实各系部考试后分析工作,并提出改进的目标和管理要求;

  (6)建立、健全学生评教制度,使其常规化;

  3.系部职责:

  (1)组织各教研室做好教学质量检查、评估工作;

  (2)具体组织推荐各类教学竞赛等工作;

  (3)具体落实全校性阶段教学检查工作,并及时将检查情况书面报教务处;

  (4)做好毕业生质量跟踪调查工作;

  (5)组织观摩教学,落实听课制,并回收听课记录本存档,听课记录汇总后数据报教务处。

  五、教学建设管理

  (一)学科和专业建设

  1.教务处职责:

  组织制订制定全校学科和专业建设规划、计划,并推进落实、调整,提出开设新专业的的规划和方案。

  2.系部职责:

  (1)参与制订并负责实施本系各专业建设规划,明确总体目标、任务、指导思想和原则;

  (2)提出本系各专业的调整、优化的建议方案,进行新专业的调研和论证;

  (3)具体落实制订和修订各专业人才培养方案。

  (二)师资队伍建设

  1.教务处职责:

  (1)制订和实施学校师资队伍建设规划;

  (2)负责进行教师培训工作;

  (3)组织并指导实施教师的职业生涯规划和发展;

  (4)负责学校各级学科带头人,青年骨干教师的选拔培养工作;

  (5)负责教师业务档案的管理指导工作,并为学校提供真实可靠的教师业务资料;

  (6)根据学校的要求,具体制订实施各类教师奖惩方案;

  (7)教务处系部提出师资队伍优化的建议和方案进行审核。

  2.系部职责:

  (1)组织制订和实施本系各专业师资队伍建设规划;

  (2)组织制订并落实本系各专业教师队伍建设年度计划,制订在职教师的培养方案;

  (3)组织制订教师的引进、调整、淘汰方案;

  (4)具体落实新教师岗位培训工作;

  (5)检查、考核教师履行岗位职责情况;

  (6)汇总本系各教研室教师基本工作量的统计,负责外聘教师的聘任;

  (7)根据教务处的要求组织对教师日常工作的各项检查和考核。

  (三)教科研工作

  1.教务处职责:

  (1)制订全校教科研工作规划,承担并组织教学研究专题和教改课题;

  (2)督促开展各种形式的教研活动,组织全校性的业务学习;

  (3)管理各级教育科研课题,负责课题的开题申报、中期评估以及结题的各项工作;

  (4)指导各专业教研室开展课题研究工作。

  2.系部职责:

  (1)根据教务处的部署积极申报课题;

  (2)组织各专业教研室完成课题方案的设计、研究、结题工作;

  (3)做好长远和近期规划,制订阶段实施计划;

  (4)针对各专业的教学实际情况,向教务处提出选题建议;

  (5)组织校内外、国内外的广泛交流,提高研究水平;

  (6)组织开展各类教研活动。

  (7)发动广大教师和管理干部,结合本职工作进行教育研究。研究队伍实行专职和兼职相结合。

篇4:YZ中专学校办公室工作二级管理职责条例

  州润中专学校办公室工作二级管理职责条例

  为了深入贯彻学校“二级管理”体制改革精神,切实体现管理重心、职权利下放,全面促进工作民主化、规范化和科学化,促进校系两级职责更加清晰明确,办学活力得到增强,内涵建设得到提升,系部的积极性、创造性和协调性得到充分发挥,特制定本办法。

  学校党政(学校领导)领导全面负责学校办公室工作。通过办公会研究决定学校整体发展战略与规划,颁布学校各项政策规定,履行学校重大事项的掌调控职能。校办公室发挥参谋助手作用,协助校领导处理校务,做好监督、指导和服务功能;系部是学校各项工作的组织者、管理者和执行者。

  一、文秘工作:

  1.校级职责(党政办公室):

  (1)根据学校办公会精神,制订学校发展规划和颁布学校的各项政策规定,制订学校阶段性事业发展计划和目标,并组织实施。

  (2)负责起草印发学校工作计划、总结、通知、决定等文件。

  (3)负责组织安排学校办公会,检查学校党政决议和重大工作部署的贯彻落实情况;负责学校会议室的管理和安排以学校名义召开的各项会议,并作好会议的记录、归档和保密工作。

  (4)负责学校党政公文收发、登记、传阅和归档管理及按党行政领导签阅要求,督办落实情况。

  (5)负责学校规章制度汇编和记载学校大事记。

  (6)负责学校对内对外联系和接待工作,并协助党政领导处理群众来信、来访工作。

  (7)负责管理学校、党政领导印鉴和介绍信的管理、使用工作。

  (8)负责协调各行政部门之间的关系,组织办理需由几个部门共同参与的综合工作。

  (9)负责文印设备管理和服务工作。

  2.系部职责

  (1)贯彻实施学校发展规划和各项政策规定,围绕中心工作,制订系部的制度、阶段性的工作计划和目标,并组织实施。

  (2)负责起草上报系部工作计划、总结、决定和请示报告等文件。

  (3)负责组织安排系部党政办公会,对重大事项实行民主研讨形成决议,并报校级审核批准。

  (4)负责系部公文的传阅和督办落实。

  (5)负责系部规章制度的汇编和记载大事记。

  (6)负责对内对外联系,并按职能处理群众来信、来访工作。

  (7)负责管理系部党政印鉴和介绍信的管理、使用工作。

  二、组织人事工作:

  1.校级职责(学校办公室)

  (1)负责学校机构和编制管理,按校行政办公会决议办理人员调动、职称、职级评聘、工作(劳动)合同签定、管理人事档案,协助指导各处室、系部做好教职工考核、奖惩和业绩档案管理。

  (2)根据学校行政办公会决定和各类岗位职数比例,做好校聘岗位人员的聘免和考核,做好专业人才的信息发布和组织协调工作。

  (3)负责制订学校奖惩制度,做好离退休人员、教职工遗属福利待遇的有关管理。

  (4)负责劳资、奖金、教职工福利和社会保险、病事假、探亲假的审核管理。

  (5)协助党政领导和各部门做好教职工考核、奖惩的相关工作。

  2.系部职责

  (1)根据岗位设置和考核要求,做好需求岗位人员的调研,制定人才引进计划和考核细则及审批。

  (2)结合实际,做好人员调动、职称、职级评聘、工作(劳动)合同签定等事项的初步审报工作,做好系部教职工考核、奖惩和业绩档案管理工作。

  (3)贯彻落实学校奖惩等制度,做好离退休人员、离退休党员教职工遗属福利待遇的有关管理。

  (4)负责统计审报系部教工加班费、课时费和考勤结果等工作,执行考勤制度,做好病事假、探亲假的审、核、批、管工作。

  (5)负责系部档案的管理和奖惩的相关工作。

  三、宣传工作

  1.校级职责(学校办公室职责)

  (1)负责制订学校宣传工作计划,督办指导各处室系部完成年度宣传目标任务。

  (2)组织做好学校对内对外的通讯报道工作,收集整理宣传资料做好存档。

  (3)负责组织联系专业人士对各处室系部通讯信息员的专业培训。

  (4)负责对校内宣传平台的建设与实施的督导管理。

  2.系部职责

  (1)负责对系部做好学校方针政策等内容的宣传教育贯彻等工作存档,并做好本系宣传信息的加工和上报工作。

  (2)落实学校宣传工作目标,组织做好系部对内对外的通讯报道工作,收集整理宣传资料。

  四、其它工作

  1.校级职责(党政党办公室)

  (1)负责学校值班工作的组织、评估、考核和奖惩。

  (2)完成学校党政领导交办的其他工作。

  2.系部职责

  (1)负责对系部人、财、物等日常安全工作的教育和管理工作。

  (2)负责建立各项所需台帐和数据信息库,做好相应的管理工作。

  (3)完成学校交办的其他工作。

篇5:YZ中专学工处工作职责

  州润中专学工处工作职责

  学工处作为学校的学生管理部门,根据学生工作的指导思想和原则,创造性地开展工作。本着统筹、协调、指导和服务的原则,负责学校学生的思想政治教育、行为规范管理、成长成才服务的,其具体职责如下:

  一、学工处工作职责

  1.在学校的领导下,加强队伍建设,充分发挥班主任的作用,增强凝聚力,完成学校的各项任务;加强和完善部门日常工作管理,做到制度化、规范化、科学化。

  2.做好学生日常管理和校风校纪的监督检查工作;做好宿舍管理工作;做好班级各项卫生管理工作;做好学生思想政治工作和学生会、社团的建设指导工作;做好学生学籍的注册、变更以及学生毕业登记等工作。

  3.逐步完善岗位培训制度,树立文明向上的学风,全面提高班主任的文化水平和管理服务能力;加大监督、监管力度,保证各项制度的落实和岗位职责的履行。

  二、具体工作:

  (一)学生管理工作

  1.负责拟定学校年度学生工作计划,提出年度学生工作思路及工作要点,并负责指导各班级开展学生工作。

  2.负责学校的学风建设与校园文明督查。

  3.负责新生军训工作的组织、协调。

  4.负责新生入学教育的统筹安排和落实。

  5.负责毕业生德育分的鉴定。

  6.负责优秀班集体、优秀学生的推优工作实施。

  7.负责毕业生推荐工作优先的德育鉴定。

  8.负责在校学生违纪处分的处理。

  9.负责学校学生德育工作评价体系的建立、健全及修订的具体工作实施。

  10.负责各班级班主任的培养和考核。

  11.组织实施各班级纪律、卫生的量化考核

  12.负责学生各类奖学金(奖励金)、困难补助、减免学费和勤工助学鉴定。

  13.负责学生心理健康教育与咨询及其研究工作

  14.负责学生学籍的注册、变更以及毕业等手续。

  (二)宿舍管理工作

  1.负责拟定宿舍管理工作计划及具体工作实施。

  2.负责宿舍相关管理制度的修订和实施。

  3.负责宿舍文化建设的协调与管理。

  4.负责学生住宿的统筹安排。

  5.负责宿舍卫生量化检查、评比。

  6.负责宿舍安全责任制的落实。

  (三)其他工作职责

  1.负责组织学生思想动态的调查,有针对性地实施学生思想政治教育工作。

  2.负责学校校园文化建设,协助教务做好校风、学风建设。

  3.负责指导学生会和学生社团工作。

  4.负责全校性校园文化活动的组织和协调工作。

  (四)完成上级主管部门交办的其他工作。