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QS高中文件材料归档制度

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QS高中文件材料归档制度

  山青高中文件材料归档制度

  1、为规范文件材料归档工作,丰富、完善档案信息资源,依据有关规定,制定本制度。

  2、本制度所称文件材料是指本校各项工作、活动中形成的,具有查考利用价值的文字、图表、录音录像带、照片、光盘、实物等记录材料。

  3、各部门应当把文件材料的形成、积累、整理和归档工作,纳入本部门的职责范围,列入有关人员的岗位责任制。

  4、各部门档案员应认真执行有关规定,按照本校编制的归档文件范围,确保文件材料收集齐全、完整、准确,整理完毕后及时移交给综合档案室。

  5、档案部门应及时深入各部门了解、监督和指导有关人员做好文件材料的形成及应归档文件材料的积累、整理和归档工作。

  6、文件材料归档的基本要求:

  (1)归档文件的制作和书写材料应当有利于长久保存,归档文件应字迹工整、图像清晰,禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸、热敏纸。

  (2)归档文件材料应当完整、准确、签批手续完备;

  (3)归档文件材料应当经部门负责人审定;

  (4)归档文件材料的整理应当系统、规范;

  (5)音像材料(包括照片、录音、录像、光盘等)和实物要与文字说明一起归档;电子文件要与纸质文件一起归档。

  7、文件材料的归档移交时间

  (1)各职能部门形成的管理性文件材料,一般应在办理完毕后的第二年初归档移交;

  (2)教学档案应在学年结束后归档移交;

  (3)科研课题、基建项目文件材料在项目结束后三个月内归档,时间长的项目可分阶段、分单项归档移交;

  (4)外购设备仪器的文件材料在开箱验收或接收后先登记,等安装调试完后,随即与安装调试中形成的文件材料一起归档移交;

  (5)会计文件材料在年度终了后归档,由财务会计部门保管一年,向档案部门移交。

  8、归档文件材料的整理参照相关标准进行。

  9、应归档的文件材料一般只归一份。

  10、文件材料归档时,由承办部门填写归档材料移交清单,交接双方根据文件材料移交清单清点核对,并在《档案移交(接收)登记表》上签字,移交清单由交接双方各保留一份。档案部门对接收的档案要进行质量检查,及时登记,编目上架。

采编:www.wenbenK.cOm

篇2:QS高中控烟制度

  山青高中控烟制度

  为了贯彻落实无锡市创建“健康城市”工作目标,为了进一步推动我校健康促进学校创建工作,进一步推动我校精神文明建设,全面提高师生的健康水平,为了适应世界范围的禁烟潮流,积极创建“无吸烟学校”,特制订学校控烟制度,要求全校师生共同遵守执行。

  一、认真执行市政府关于公共场所禁止吸烟的规定,学校教室、实验室、电脑室、图书馆、会议室等室内教学活动场所,以及其它公共活动场所禁止吸烟,设立禁烟标志。无烟区,不放置烟具,不相互敬烟。

  二、校园是保障未成年学生健康成长的特殊公共环境,学校禁止在校园内流动吸烟,禁止在校园内丢弃烟蒂、烟盒。校外来访者在校园内吸游烟,人人有提醒劝阻的义务。

  三、未成年学生在任何时候、任何场所都不准吸烟,一经发现,作违纪处分。教职工必须严格遵守“不在未成年学生面前吸烟”的规定,如有违反,给以相应处分。

  四、学校在健康教育活动中,利用多种方式向全体师生宣传“吸烟有害健康”的科学道理,劝阻所有吸烟者为了学生们的身体健康,为了自己,也为了不吸烟者的健康,主动放弃吸烟!选择健康的生活方式!

篇3:QS高中节电节水制度

  山青高中节电节水制度

  针对水电资源日益紧缺的形势,特别是我校目前用水用电量较大的现状,为保证师生员工正常的工作、学习和生活,确保学校工作的顺利开展,全体师生要增强水电资源的忧患意识,提高节电节水自觉性,开源节流,共同构建节能型和谐校园。节电节水的具体办法如下:

  1、推广使用节能型产品,把好水、电设备采购关,保证质量好、低耗能的产品进入校园。

  2、办公室、教学楼、宿舍内杜绝无人灯、长流水,做到人走灯灭,人走水停;学生离开教室,如做课间操、上体育课、或到专用教室上课,及时将灯、电视、风扇等全部关闭,做到人走电停。在自然光充足时,不开灯。下班或放学后,关闭所有电器开关。人少时应采用局部照明关闭部分灯,杜绝白昼灯、长明灯。严禁出现在自然光线很好的情况下,为遮阳拉上窗帘,室内电灯全开的浪费现象。关闭一切不必要的用电设备,减少电脑显示屏、打印机、复印机和其他电器的待机时间。

  3、校园路灯按季节变化及学生宿舍规定的最后就寝作息时间为标准,对路灯实行有管制的开、闭。

  4、办公室、学生宿舍严禁私自使用电炉、热得快、电热杯、电热器、电热毯等大功率电器。

  5、严格实行空调使用管理制度,合理设置空调温度,夏季不低于26℃,冬季不高于25℃,杜绝空调和门窗同时大开的浪费现象发生。

  6、洗手时用小水流,勤关闭。洗涮拖布、抹布,不过量用水,用水后要拧紧水龙头,以免滴漏。发现水管滴水,要主动拧紧。若水龙头不能拧紧,即刻向总务处报修。

  7、发现跑、冒、滴、漏和浪费水电的情况及时向总务处报修,报修时要说明准确地点,对报修情况总务处要及时解决。

  8、学校基建施工时,要与施工单位明确节水、节电责任,并由专人对施工单位进行监督检查。用水、用电单位因使用不当或野蛮施工而造成水电设施损坏的,除赔偿损失外,要视其情节轻重处以罚款;若因使用不当而造成后果者,将追究使用者责任,并责令其赔偿损失。

  9、各部门要将节电节水工作纳入学期工作计划及各班常规管理评比之中,认真落实。学校总务处要定期对各部门、班级的节电节水情况进行检查评比,不定期进行抽查,并通过书面形式或在网络上予以公布。

篇4:QS高中新疆班食堂采购制度

  山青高中新疆班食堂采购制度

  为了确保学生的饮食安全,防止由于伪劣食品造成不必要的饮食卫生等方面的事故,特对采购物品作如下规定。

  1、食堂所需的米、油、调味品等食品必须到超市或国营商场购买。

  2、所需的蔬菜食品到朝阳市场购买。

  3、所需清真类的肉类制品,到清真弄指定的供应商处购买。

  4、部分指定地点所缺少的物品通过采购人员、新疆班办公室以及食堂三方面协调解决。

  5、食堂所需物品,必须由事务长填写好请购单,送新疆办公室审核,经校长批准后方能采购。

  6、采购物品必须根据价廉物美的原则,通过不同供货商的对比,选择较为合适的一家。

篇5:QS高中绿化管理制度

  山青高中绿化管理制度

  一、学校新建、扩建、改建工程项目,有绿化规划,在基本建设投资中配套绿化建设投资,在主体工程建成后的第一个绿化季节完成绿化。

  二、每年三月十二日学校召开全校大会,宣传爱绿护绿,各班出好绿化专刊。

  三、校园中的花草,任何人不得攀折。校园中的树木,任何个人不得擅自砍伐、移植。确需砍伐、移植的,必须经校绿化领导小组同意,报区绿化行政主管部门批准,方能实施。

  四、养护管理要做到:管理从严,养护及时。按季节,按环境,采取适时的、科学的养护措施,降低养护成本,提高养护质量,做到整洁、清新、繁茂。

  五、草坪养护:平整、清洁、无空缺、无积水及时除虫拔草,草坪高度保持在10厘米以下。

  六、树木养护:青枝绿叶,花茂叶盛,层次分明,及时整形、修剪,及时防治病虫害,做到无死树、无枯枝、无虫害。