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外国语学院内勤人员岗位职责

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外国语学院内勤人员岗位职责

  外国语学院内勤人员岗位职责

  一、负责文印室日常事务性工作;负责学院各种文稿的打印、复印。

  二、负责办公设备的管理和维护,如计算机、传真机、长途电话、复印机、打印机的具体使用、登记。

  三、负责办理各类文件、函件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

  四、负责传真收发、登记、传递工作。

  五、负责办公室的保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  六、负责低值易耗办公用品的发放、保管、使用登记和离职时的收回。

  七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。

  八、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率。

  九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、电源等关闭情况。

  十、负责院领导办公室、会议室等院办职责范围内的卫生工作。

  十一、负责办公室的考勤工作。

  十二、完成领导交办的其他工作。

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篇2:外国语学院法务秘书岗位职责

  外国语学院法务秘书岗位职责

  一、负责就有关学院的法律问题与学院法律顾问保持联系。

  二、负责学院各项法律规范的建立,参与学院规章制度的调研和拟定,并持续改进、完善。

  三、负责对学院各部门及其工作人员执行法律法规和学院各项规章制度合法性的监督,将发现的问题及时报告学院相关领导,并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。

  四、负责学院的合同文本的制定、修改,参与学院合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责学院合同档案的管理。

  五、为各部门及其工作人员提供法律咨询,对学院员工进行法律培训,就学院的管理制度提供相关的法律信息支持。

  六、代表学院配合学院的法律顾问处理各类仲裁、诉讼案件。

  七、负责制订并审核学院的各类法律文件。

  八、完成上级领导安排的其他工作。

篇3:外国语学院车队队长岗位职责

  外国语学院车队队长岗位职责

  一、带头遵守《车辆管理办法》及相关管理制度,确保驾驶安全、出车准时、正点到达。

  二、负责管理车队车辆及驾驶员。

  三、负责车辆调度,完善车辆使用管理办法,做好车辆日常保养、维护。

  四、确保车辆安全、正点行驶及良好的车容车貌,负责对驾驶员进行安全教育和培训。

  五、负责车辆各项税费的缴纳、车辆的年检、保险及维修。

  六、负责车辆加油费的核算及差旅费的管理。

  七、负责车辆运行中的罚款、故障及事故处理。

  八、上级领导安排的其他工作。

篇4:外国语学院驾驶员岗位职责

  外国语学院驾驶员岗位职责

  一、服从车队队长的车辆指挥和调度,确保驾驶安全、出车准时、正点到达。

  二、负责对车辆日常保养,不驾驶“带病”车辆,确保行车安全。

  三、保持良好的车容车貌,服务态度热情周到。

  四、驾驶员一人一车,对所驾驶车辆的安全、卫生状况负责。按要求定点停放车辆。

  五、严格遵守交通法规,严禁违章驾驶。

  六、严格遵守学院的《车辆管理办法》及相关管理制度。

  七、协助办公室其他人员处理相关内务事务。

  八、上级领导安排的其他工作。

篇5:平乐小学教师值周岗位职责

  平乐小学教师值周岗位职责

  一、早上提早到校,下午延迟离校,离校前做好清校工作(具体时间视季节情况另定),严格做到“六个兼管”和“四个“不离”。

  二、检查和维持学生进校、晨读、早操、早跑、眼保健操、开(骑)车、*、放学等纪律。检查全校卫生,及时通知、督促有关班级和个人做好卫生工作。

  三、戴好值周标志,勤巡视,及时处理偶发事故。加强责任性,保护好学校财产,确保校园安全。

  四、中午须在学校用餐,课午间不在办公室或教室里呆着,管理学生课午间活动,严防发生意外事件。

  五、做好学校和师生个人重要事情的传达工作。

  六、提高警惕性,对形迹可疑者要严加查问,阻止卖物者进入校园内,协助门卫人员做好工作。

  七、认真写好值周记录和小结并向全体教师作口头汇报,汇报要有表扬和批语内容,时间在5分钟以上。

  八、实行“双重考核制”。依据所了解的事实,客观地对各班作区分度较高的评价,同时,接爱行政领导的考核。

  九、值班无空校现象(含双休日),不请人代班,遇特殊情况确需调班的,事先应征得有关领导同意。

  十、周一上午8点为接班时间。

  附:“六个兼管”:

  既管课间也管午间;既管纪律也管卫生;

  既管校门内也管校门外;既管课堂也管食堂;

  既管早到校也管晚清校;既管教师也管学生。

  “四个不离”:无故不离岗;事故不离场;

  午间不离校;午餐不离厅(饭厅)